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Acronyms in Email and Texting
CC = carbon copy:抄送
当你给收信人发邮件时,希望另一方也知晓此事,就需要CC给他。而BCC(Blind Carbon Copy)是指隐秘抄送,这样的话,收件人不会知道还有其它接收者的存在。
FYI = for your information:供你参考
邮件正文中我们常用FYI来提醒收信人下面的内容与你有关,供你参考。
例句:
FYI, this is the update I got from the team.
这是我从团队获得的最新消息,供你参考。
TBD = to be determined:待定,待商议
发出会议邀请或告知行程的时候,如果地点或者时间还没有最终确定,可以写上TBD,告诉对方会另行通知,待确定。
EOD = end of the day
COB = close of the business
这两个词都是指下班前。需要催促某人在下班前给到回复的时候可以用用它们。
例句:
Please let me know your thoughts COB today.
请在今天下班前让我知道你们的决定。
除了邮件,平时我们在WeChat和QQ里闲聊时,也会出现一些缩写:
VP = Vice President:副总裁
IAM = in a meeting:在开会
WAH = work at home:在家办公
KPI = Key performance indicator :关键绩效指标
OOO = out of office:不在办公室
基本邮件礼仪
Email Etiquette
写英文邮件,最重要的是:Keep it as simple as possible. 在这个基础上掌握一些经典“套路”,你的邮件会写得又好又快。
感谢
开头感谢别人回复自己邮件,不用太客套,废话少说:
Thanks for the quick reply/updated information.
Thanks for getting back to me.
道歉
邮件回的晚了,或者临时通知别人事情,要先道歉:
Sorry for the late reply.
Apologies for the late notice.
附件
附件英语是attachment。但是如果你说please find the attachment会显得很没有水平。一般直接用动词attached或enclosed:
Please check the attached report./The report is attached.
Please see the attachment for your reference.
4. 收尾
最后收尾一般都是询问别人意下如何。可以这么说:
Please let me know your thoughts.
Looking forward to your insight.
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